Vergunningen 2020

Omdat het verkrijgen van een nieuwe procedure voor 2020 geen sinecure is en de te volgen stappen nogal kan verschillen per renner, hebben we een poging ondernomen om het allemaal eens op te lijsten. Hopelijk vinden jullie hierin jullie weg. Bij vragen kan je zoals altijd bij het bestuur of de trainers terecht.

Je bent helemaal nieuw en je wil (misschien) graag wedstrijden rijden bij Cycling Vlaanderen

De competietievergunning aanvragen bij Cycling Vlaanderen

Wie nog niet zeker van zijn stuk is, kan een promovergunning aanvragen, waarbij de eerste 4 wedstrijden gratis zijn. Je moet wel aan alle andere voorwaarden voldoen.

  • Voor een competitievergunning ga je naar de website van Cycling Vlaanderen om je in te schrijven. Voor 2020 gebeurt dat hier.
  • Geef je naam, email en rijksregisternummer in en klik op Volgende.
  • Geef de extra gegevens in. Kies Tomabel-Inofec Cycling Team als ploeg.
    Jij, maar ook wij krijgen een email in de mailbox met je inschrijvingsgegevens.
  • Wie het eerste allemaal nog eens wil bekijken, kan een promovergunning aanvragen.
    Meer info vind je op de site van Cycling Vlaanderen.
  • Stuur een mailtje naar volgend mailadres: anne-laure.gheerardyn@cycling.vlaanderen. Voeg in die mail jouw rennersgegevens toe: voornaam, familienaam, adres, geboortedatum en clubnaam 2019 (optioneel).
  • Promovergunning wordt naar jou opgestuurd per post.
Bezoek de sportarts voor je jaarlijkse keuring – kies één van beide opties:
  • Ga naar sportkeuring.be en vul het formulier in. Selecteer Peter Janssens als arts. Druk het resultaat af of stuur het rechtstreeks door.
  • Kom op woensdag 23 oktober vanaf 16u naar de zitdag in de Sint-Maartensveldstraat 1G te Ardooie waar onze clubarts de keuringen zal uitvoeren. Geef een seintje als je voor deze optie kiest zodat we het allemaal een beetje kunnen schikken.
  • Ga naar sportkeuring.be en vul het formulier in. Kies je eigen sportarts. Druk het resultaat af of stuur het rechtstreeks door.
  • Bezoek de sportarts voor je keuring. Je kan een lijst van sportartsen online vinden. Vergeet niet je ingevulde vragenlijst mee te nemen indien je ze niet doorstuurde. Neem ook je promovergunning mee!
De overeenkomst tussen renner/club en de vergunningsaanvraag ondertekenen
    • De vergunningsaanvraag vind je als bijlage in de mail uit stap 1.
      Print de vergunningsaanvraag af.
    • Op onze website vind je de overeenkomst tussen jij als renner en het Tomabel-Inofec cycling team.
      Lees het grondig door en print het 3x af.
    • Breng alle exemplaren mee op de inschrijvingsdag (zie agenda) of geef alle exemplaren (vergunningsaanvraag en contracten) ondertekend af aan Bart voor de inschrijvingsdag.
      Je krijgt er eentje terug, er gaat er ééntje naar Cycling Vlaanderen en er blijft één exemplaar in onze administratie.
Betaal het inschrijvingsgeld
    • Betaal 80,00€ aan de club op rek.nr. IBAN: BE09 1030 3134 9357. Vermeld “inschrijving 2020 – [naam renner]”
Betaal de vergunning
    • Betaal het verschuldigde bedrag (zie mail) aan Cycling Vlaanderen op rek.nr. 393-0282003-16 – IBAN: BE72 3930 2820 0316 – BIC:BBRUBEBB. Vermeld volgende gestructureerde mededeling (= OGM-nummer) bij de overschrijving voor een vlotte verwerking: +++198/3104/31537+++.
Lees het huishoudelijk reglement
    • Op onze website vind je ook ons huishoudelijk reglement. Een opsomming van praktische afspraken en gedragsregels die het leven in onze club aangenaam en kwaliteitsvol maken. Lees het grondig door, samen met je ouders (of je renner) en onderteken voor gelezen en akkoord.
      Onderteken niet bij vragen of opmerkingen. Je kan altijd bij ons terecht voor een opbouwend gesprek. Je kan ook eventuele opmerkingen kwijt onderaan het formulier.

Na het overhandigen van de contracten en het ondertekenen van het huishuidelijk reglement en als aan alle voorwaarden is voldaan, bezorgt Bart je weldra je nieuwe lidkaart.

Vraag je tegemoetkoming aan bij je mutualiteit
    • De mutualiteiten betalen een groot deel of zelfs de volledige kostprijs van je vergunning terug. Je vindt meer uitleg over het afhalen van je attest op de website van Cycling Vlaanderen onder tegemoetkoming ziekenfonds.
Doe de Cycling Vlaanderen proef
    • Als je nieuw bent of als je in 2020 overgaat naar een nieuwe categorie (bv. van miniem naar aspirant) moet je  slagen in de Cycling Vlaanderen proef vooraleer je mag deelnemen aan wedstrijden.
    • Registreer je op de website van Cycling Vlaanderen.
    • Log in op de website met je nieuwe registratiegegevens.
    • Eenmaal ingelogd, vind je aan de linkerkant ‘Mijn CV Proef’. Daar kan je je dan inschrijven voor een testmoment.
      Ondertussen kan je je voorbereiden op de proef via de folder en filmpjes op de website.

Je reed vorig jaar al wedstrijden voor Cycling Vlaanderen, maar je gaat in 2020 over naar een nieuwe categorie

Volg exact alle stappen zoals de nieuwe leden. Het registreren op de website zal wellicht niet meer nodig zijn. Je kan onmiddellijk inloggen op de website van Cycling Vlaanderen en je inschrijven voor een Cycling Vlaanderen proef.

Je reed vorig jaar al wedstrijden voor Cycling Vlaanderen en je blijft in 2020 in dezelfde categorie.

Volg exact alle stappen zoals de nieuwe leden. Je hoeft geen Cycling Vlaanderen proef af te leggen.

Je zal in 2020 geen wedstrijden rijden bij Cycling Vlaanderen

De recreantenvergunning aanvragen bij Cycling Vlaanderen
    • Ga naar de website van Cycling Vlaanderen om je in te schrijven. Voorlopig gebeurt dat hier. Je kiest daarbij best om een familievergunning te nemen waarbij het ganse gezin verzekerd is.
    • Geef je naam, email en rijksregisternummer in en klik op Volgende.
    • Geef de extra gegevens in. Kies Tomabel-Inofec Cycling Team als ploeg.
      Jij, maar ook wij krijgen een email in de mailbox met je inschrijvingsgegevens.
De overeenkomst tussen renner en club ondertekenen
Betaal het inschrijvingsgeld
    • Betaal 80,00€ aan de club op rek.nr. IBAN: BE09 1030 3134 9357. Vermeld “inschrijving 2020 – [naam renner]”
Lees het huishoudelijk reglement
    • Op onze website vind je ook ons huishoudelijk reglement. Een opsomming van praktische afspraken en gedragsregels die het leven in onze club aangenaam en kwaliteitsvol maken. Lees het grondig door, samen met je ouders (of je renner) en onderteken voor gelezen en akkoord.
      Onderteken niet bij vragen of opmerkingen. Je kan altijd bij ons terecht voor een opbouwend gesprek. Je kan ook eventuele opmerkingen kwijt onderaan het formulier.
Vraag je tegemoetkoming aan bij je mutualiteit
    • De mutualiteiten betalen een groot deel of zelfs de volledige kostprijs van je vergunning terug. Je vindt meer uitleg over het afhalen van je attest op de website van Cycling Vlaanderen onder tegemoetkoming ziekenfonds.
X